Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
w związku z korespondencją i kontaktem biznesowym

1. Informacje ogólne

Administratorem danych osobowych jest:

Biuro Rachunkowe BRAEM Sp. z o.o.
ul. Żmigrodzka 41/49 lokal 309
60-171 Poznań
e-mail: kontakt@braem.pl

Niniejszy dokument określa zasady przetwarzania danych osobowych osób kontaktujących się z BRAEM oraz uczestniczących w bieżącej korespondencji i kontaktach biznesowych z BRAEM.

2. Zakres i źródło danych osobowych

BRAEM przetwarza dane osobowe przekazywane w związku z prowadzoną korespondencją lub kontaktem biznesowym.

Przetwarzane mogą być w szczególności:

  • imię i nazwisko,
  • adres poczty elektronicznej,
  • numer telefonu,
  • stanowisko lub pełniona funkcja,
  • nazwa reprezentowanego podmiotu,
  • dane zawarte w treści korespondencji,
  • inne dane dobrowolnie przekazane przez osobę kontaktującą się z BRAEM.

Dane osobowe pozyskiwane są:

  • bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą,
  • od podmiotu, który osoba reprezentuje lub w imieniu którego działa,
  • z publicznie dostępnych źródeł, w szczególności rejestrów KRS i CEIDG.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w celu prowadzenia korespondencji oraz obsługi kontaktu biznesowego, co jest prawnie uzasadnionym interesem BRAEM,
  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w celu podjęcia działań zmierzających do nawiązania współpracy lub zawarcia umowy,
  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co jest prawnie uzasadnionym interesem BRAEM.

4. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z BRAEM w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów, w szczególności:

  • dostawcom usług informatycznych i teleinformatycznych,
  • dostawcom usług poczty elektronicznej i hostingu,
  • podmiotom świadczącym obsługę prawną lub organizacyjną,
  • podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

5. Przekazanie danych osobowych do państw trzecich

BRAEM co do zasady nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. W przypadku korzystania z usług dostawców, których rozwiązania mogą wiązać się z transferem danych poza EOG, przekazanie danych odbywa się zgodnie z wymaganiami RODO oraz przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń prawnych.

6. Okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres prowadzenia kontaktu lub korespondencji, a następnie przez okres niezbędny do ochrony przed ewentualnymi roszczeniami lub realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

  • dostępu do danych osobowych,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa,
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się pod adresem: rodo@braem.pl

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do prowadzenia korespondencji, udzielenia odpowiedzi na zapytanie, nawiązania współpracy lub podjęcia działań poprzedzających zawarcie umowy.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Państwa dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu systemowi podejmowania decyzji (w tym w formie profilowania).